엑셀에서 데이터 문서를 만들 때 날짜를 입력합니다. 연도를 끝 두 자리 숫자로 입력했을 때 1900년대와 2000년대 설정 방법입니다. 2000년대로 들어선지 벌써 20년이 지났지만 엑셀에서 연월일 날짜를 입력할 경우 년도를 두 자리 숫자로 표기하면 1900년대로 나타날 수 있습니다. 날짜 값을 입력할 때, 예를 들어 "2020-1-1"로 입력할 수도 있지만 "20-1-1"로 입력하면 "2020-01-01"로 표시되는 것이 아니라 "1920-01-01"로 표시되는 경우입니다. 이 같은 원인은 윈도우 운영체제의 국가별 설정에 따른 것으로 두 자리 연도를 입력할 때 00~49는 2000년도로 인식하고 50~99는 1900년도로 인식하기 때문입니다. 이번 글에서는 윈도우 시스템 설정에서 1900년대와 2000..
엑셀과 관련된 글을 작성하려고 이미지 캡처를 끝내고 확인해 보니 지난 글과 비슷한 내용이네요. 보충한다는 의미로 엑셀 요일 표시 함수 및 한자, 한글 변환하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 프로그램으로 작성한 문서의 날짜를 한자, 한글, 영문으로 변경하는 방법은 여러 가지 방법이 있습니다. "셀 서식" 대화 상자를 열어 설정된 값을 지정해도 되지만, 간단한 요일 함수를 입력해 변환할 수 있지요. 날짜만 표시된 셀에 '사용자 지정'을 통해 요일을 추가로 표시하거나 한자 또는 한글로 변환하는 방법을 알아보겠습니다. 요일 표시를 추가하기 위한 엑셀 문서를 불러옵니다. 아래 그림과 같이 방문 날짜가 년-월-일만 표시가 되어있고 요일은 없습니다. "셀 서식" 대화 상자 중 "사용자 지정"을 통한 변환 방법입니다. ..
엑셀 프로그램으로 작업한 데이터 문서 중 단종 제품 또는 취급 불가 제품에 조건부서식을 이용한 아이콘 표시 방법입니다. 마이크로소프트 엑셀을 활용한 문서 작업은 다양합니다. 간단한 문서 편집 기능부터 데이터를 기록한 문서를 보기 좋게 정리할 수 있고, 함수 또는 서식을 지정해 편집할 수도 있습니다. 저 역시 오랜 시간 엑셀을 이용해 문서를 만들고 데이터 정리를 했지만 엑셀 전체 기능의 절반도 사용 못하는 것 같네요. 프로그램에서 기본적으로 주어지는 서식 기능과 함수 중 일부를 사용해 데이터 문서를 만들거나 편집하는 것이 전부인 것 같습니다. 그럼에도 불구하고 주어진 기능만으로 작업해도 손색이 없을 정도이니 얼마나 잘 만든 프로그램인지 절로 고개가 숙여집니다. 또한 요즘은 회계, 관리 등 전문적인 프로그램..
오피스 프로그램 중 활용도가 높은 것을 꼽으라면 워드와 엑셀이 있습니다. 문서 작성이나 편집은 워드가 편하지만, 데이터가 포함된 문서 작성 시 엑셀 프로그램 활용도가 높지요. 엑셀 프로그램을 어느정도 다룰 수 있다면 상당히 많은 일을 할 수 있습니다. 업무는 물론 개인 용도의 데이터 정리도 수월하지요. 이번 글에서는 기초 중 기초라 할 수 있는 엑셀 텍스트 수정 및 셀 내용 편집 방법을 알아봅니다. 엑셀 프로그램을 실행한 화면입니다. 2016 버전이지만 타 버전도 실행화면 표시는 크게 차이가 없을겁니다. 빈 화면 왼쪽 하단에 보면 "준비"와 "매크로 기록" 아이콘이 나타납니다. 셀에 텍스트를 입력하거나 편집하지 않는 다면 아래 그림과 같이 표시됩니다. 왼쪽 하단을 강조하기 위해 엑셀 프로그램 실행 후 일..
엑셀 프로그램에서 작업한 데이터 문서를 조건부 서식을 적용해 편집하면 시각적으로 보기도 좋고 비교하기도 수월합니다. 문서에 적용한 조건부 서식 관리하기 및 삭제(지우기) 방법을 알아봅니다. 조건부서식은 적용방법이 수월하고 클릭 몇 번으로 설정이 가능할 정도로 쉽지만, 서식이 적용된 범위가 화면에 표시되지 않아 관리가 어렵습니다. 엑셀에서 작업한 데이터 문서에 조건부 서식 설정 범위가 나타난다면 즉시 수정도 가능하고 적용된 규칙을 삭제하기도 쉬울 텐데 화면에 나타나지 않으니 일일이 찾아야겠지요. 조건부 서식 규칙이 설정된 범위를 확인하거나 지정된 조건부 서식을 삭제(지우기)하려면 '편집' 그룹이나 '규칙 지우기'기능을 이용할 수 있습니다. 설정된 조건부 서식을 관리하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 조건부 ..
엑셀에서 작업한 문서를 인쇄할 때 밋밋하게 데이터만 나오는 것보다, 배경 이미지가 있다면 더 효과적일 수 있습니다. 문서 출력 시 배경 넣어 인쇄하는 방법을 알아봅니다. 엑셀에서 문서를 만들 때 각 위크시트별로 원하는 이미지를 배경으로 지정할 수 있지만, 인쇄할 때는 배경그림은 나타나지 않습니다. 배경 이미지가 나타나게 인쇄하려면 별도의 설정이 필요하지요. 인쇄할 때 나타나는 배경 이미지는 머리글/바닥글 편집을 통해서 가능합니다. 단 머리글/바닥글 편집을 통해 삽입한 배경은 기본 모드에서는 나타나지 않습니다. 인쇄와 기본모드에서 배경 이미지를 모두 나타나게 하려면 엑셀 배경 이미지 넣기와 머리글/바닥글 편집을 함께 사용해야 합니다. 그 방법을 확인해 보겠습니다. 엑셀 워크시트에 배경 넣기 작업한 문서를 ..
엑셀 프로그램으로 작업한 문서를 출력할 때 문서의 종류를 한눈에 파악할 수 있게끔 머리글 또는 바닥글이 편집 또는 설정되어 있다면 효율적입니다. 문서를 보관할 때도 분류별로 구분해서 정리할 수 있겠지요. 머리글, 바닥글 설정하는 방법은 간단하고 대부분 알고있겠지만 짚어보는 의미에서 정리해 봅니다. 그 외 첫 페이만 다르게 지정하는 방법과 홀수, 짝수 페이지 다르게 지정하는 설정은 다음 글에 올립니다. 예제로 작성한 버전은 엑셀 2016 이지만 타 버전도 적용방법은 비슷할 겁니다. 머리글과 바닥글 설정하기 위해 데이터문서를 작성하거나, 저장된 문서를 불러옵니다. 보기 내용은 별거 없으니 신경 쓰지 마세요. 문서의 상단과 하단에 머리글, 바닥글 표시를 위해서 '페이지 설정' 대화 상자를 불러내야 합니다. 대..
엑셀에서 작업한 문서를 인쇄할 때 페이지 가운데 맞춰 인쇄하는 방법입니다. 설정 없이 인쇄할 경우 보통은 왼쪽에 치우쳐 인쇄되는 것이 보통이지요. 페이지 미리보기에서 일일이 여백조정을 해서 수정할 수도 있지만 손도 많이 가고 불편합니다. 엑셀에서 작업한 데이터 문서를 클릭 몇 번으로 페이지 중앙에 위치시겨 인쇄하는 방법을 알아봅니다. 문서가 가운데 위치해 있으면 보기도 좋고 깔끔하게 정리된 느낌이 들지요. 예제로 작성한 버전은 2016이지만 타 버전도 적용방법은 비슷합니다. 엑셀- 페이지 가운데 맞춰 인쇄하기 작업한 문서를 불러온 화면입니다. 내용은 별거아니니 넘어가고, 인쇄 시 상태를 확인하려면 '미리 보기' 아이콘이나 "파일" 메뉴에서 "인쇄"탭을 클릭해 인쇄 미리보기 창으로 이동합니다. 엑셀에서 작..
엑셀을 이용해 작성한 판매실적 등 데이터가 포함된 문서를 색조 지정을 통해 숫자 표시를 할 수 있습니다. 한눈에 알아볼 수 있을 정도로 잘 만든 문서라도 숫자만 표시되어 있다면 눈이 어지럽겠죠. 엑셀로 작업한 월 별 판매현황, 사원별 판매실적 등 데이터 문서에 조건부 서식 중 '색조'를 이용한 데이터 숫자의 표시방법을 알아봅니다. 엑셀에서 작업한 문서를 엽니다. 예제로 만든 데이터자료는 2019년 월별 판매실적입니다. 유명한 사원이 많네요. 스티브도 있고 잡스도 있고, 마이콜, 둘리, 게이츠 도 있네요. 여하튼 2019년 1월부터 12월까지 영업사원 별 판매실적이 잘 정리되어 있습니다. 문제는 숫자로만 표시되어있기에 세밀하게 확인하기 전에는 한눈에 파악이 어렵다는 것이죠. 이를 해결할 간단한 방법이 '조..
엑셀 조건부 서식 기능 중 데이터 막대(막대그래프)를 나타내는 방법은 값이 입력된 셀에만 적용할 수 있습니다. 셀에 입력된 값과 함께 표시되는 방식이지만, 데이터 막대(막대그래프)만 따로 별도의 셀에 나타낼 수 있습니다. 데이터가 입력된 셀 옆에 별도의 막대그래프가 있다면 시각적으로도 보기 좋고, 다른 값과 비교하기가 수월하겠지요. 이번 글에서는 엑셀 조건부 서식 중 막대그래프 별도로 표시하는 방법을 알아봅니다. 엑셀 조건부서식 사용방법 데이터 값이 입력된 셀의 막대그래프 표시방법은 가로방향으로 나타납니다. 셀에 수치 값이 입력되어 있어야 데이터 막대 표시가 가능하고요. 하지만 값이 입력된 셀 옆에 막대그래프만 별도로 표시된다면 시각적으로도 보기 좋고, 한눈에 데이터 파악이 될 겁니다. 아래 예제는 샘플..
엑셀 프로그램에서 작업한 문서를 조건부서식을 적용해 막대그래프를 만들어 표현한다면 더욱 보기가 좋겠지요. 실적이라던가 매출현황 등 데이터화 되어있는 문서라면 셀 안에 표시되어 있다면 금상첨화일 겁니다. 이번 글에서는 엑셀 조건부서식 중 가로 막대그래프 만드는 법을 알아봅니다. 예제로 사용한 그림은 엑셀 2016 버전이며, 타 버전도 큰 변화는 없을 겁니다. 엑셀 조건부서식 작업한 문서를 불러온 화면입니다. 예제로 사용하기 위해 작성한 월별 판매수량 데이터 문서이니 큰 의미를 두지 마세요. 대충 만들어 붙인 겁니다. 월별 판매수량인데 숫자만 있으니 밋밋하지요. 더구나 보고용 자료라면 더욱 그럴 겁니다. 조건부서식 중 막대그래프 만들기 엑셀에서 작업한 밋밋한 문서를 보기 좋게 꾸밀 차례입니다. 상단 "홈" ..
엑셀에서 문서작업을 하다 보면 여러 개의 파일을 열어놓을 때가 있습니다. 데이터를 비교분석 하려면 비슷한 문서를 동시에 열어놔야 합니다. 모니터를 여러대 설치해서 봐도 되지만 공간 차지가 너무 심하겠죠. 비슷한 파일을 서로 비교하면서 작업할 때는 '나란히 보기'기능을 사용해 편하게 작업할 수 있습니다. "나란히 보기" 기능은 창을 분리해 두 개의 파일을 한 화면에 표시할 수 있으며, 두 파일을 동시에 스크롤할 수 있어 비교 분석하기가 수월합니다. 엑셀 프로그램의 다양한 기능 중 하나인 '나란히 보기'를 알아봅니다. 간단하게 사용할 수 있는 기능이며 알아두면 상당히 편리합니다. 엑셀 '나란히 보기' 엑셀에서 작업한 문서를 비교, 분석하기 위해 두 파일을 불러옵니다. 예제로 사용한 파일 내용은 아무의미 없으..
엑셀에서 문서를 작업하다 보면 뭔가 허전할 때 가 있습니다. 근사한 배경이라던가 무늬가 있으면 한결 산뜻할 텐데 말입니다. 엑셀 워크시트에 간단하게 배경 화면을 넣거나(지정) 지울 수(삭제)할 수 있습니다. 단, 워크시트에 배경으로 지정한 이미지는 인쇄 출력할 때 나타나지 않습니다. 작업한 문서나 빈 워크시트 화면에 배경 넣기와 지우기 방법을 알아봅니다. 엑셀 2016버전으로 작업한 내용이지만 다른 버전도 기능은 크게 다르지 않을 겁니다. 엑셀 배경 넣기 방법 예시를 돕기 위해 아무 문서나 불러온 화면입니다. 빈 워크시트 화면도 상관없습니다. 배경을 넣기 위해서 "페이지 레이아웃" 탭 "페이지 설정" 그룹의 "배경"을 클릭합니다. 워크시트에 그림을 넣으려면 '배경'으로 들어가야 하지요. 워크시트에 지정할..
엑셀 프로그램으로 문서작업을 할 때 데이터가 많다면 한없이 길어집니다. 또한 늘어나는 데이터를 계속 입력하기에 그 양이 장난이 아니죠. 작업한 문서에서 필요한 데이터만 인쇄할 경우가 있습니다. 예를 들어 전체 문서량이 순번 100번까지 있을 때 상위 10번까지의 데이터를 보고하거나 제출할 때 그럴 겁니다. 그렇다고 상위 10번까지의 데이터만 복사해서 다른 워크시트에 만드는 것도 번거롭죠. 엑셀 인쇄영역 설정은 작업한 문서에서 필요한 순번까지의 데이터만 인쇄할 수 있는 기능입니다. 설정 방법도 간단하고 인쇄 영역 해제 방법도 간단하니 따로 복사해서 인쇄할 필요없이 원본문서에 설정만 하면 됩니다. 엑셀 인쇄영역 설정 예제로 작성한 파일은 엑셀 2016 버전입니다. 버전이 다르더라도 큰 차이 없이 적용할 수 ..
엑셀 프로그램은 실생활에서도 많이 사용합니다. 회사 업무뿐만이 아니라 가정에서도 문서 정리나 표를 만들 때 즐겨 찾는 프로그램이지요. 오류도 적을 뿐더러 기능도 확실히 뛰어나서 그렇겠지요. 엑셀에서 긴 문서(표)를 작성하고 인쇄할 때 제행이나 열이 인쇄 페이지마다 보이게 설정하는 방법을 알아봅니다. 인쇄를 할라하면 두 번째 페이지부터 제목 행이나 열이 보이지 않아 인쇄한 페이지의 내용이 무엇을 의미하는지 모를 경우가 있습니다. 그렇다고 작성한 문서를 찾아가며 제목이 나타날 부분에 반복해서 붙여 넣는 것은 시간 낭비일뿐더러, 수식계산이 틀어질 염려도 있지요. 엑셀은 인쇄영역(반복할 행 또는 열)을 간단하게 설정할 수 있습니다. 즉, 인쇄 페이지마다 인쇄 영역을 설정해 놓은 반복할 행 또는 열이 표시되는 것..
