엑셀 인쇄영역(반복할 행) 설정

엑셀 프로그램은 실생활에서도 많이 사용합니다.

회사 업무뿐만이 아니라 가정에서도 문서 정리나 표를 만들 때 즐겨 찾는 프로그램이지요.

오류도 적을 뿐더러 기능도 확실히 뛰어나서 그렇겠지요.

 

엑셀에서 긴 문서(표)를 작성하고 인쇄할 때 제행이나 열이 인쇄 페이지마다 보이게 설정하는 방법을 알아봅니다.

인쇄를 할라하면 두 번째 페이지부터 제목 행이나 열이 보이지 않아 인쇄한 페이지의 내용이 무엇을 의미하는지 모를 경우가 있습니다.

그렇다고 작성한 문서를 찾아가며 제목이 나타날 부분에 반복해서 붙여 넣는 것은 시간 낭비일뿐더러, 수식계산이 틀어질 염려도 있지요.

 

엑셀은 인쇄영역(반복할 행 또는 열)을 간단하게 설정할 수 있습니다.

즉, 인쇄 페이지마다 인쇄 영역을 설정해 놓은 반복할 행 또는 열이 표시되는 것입니다.

개략적으로 엑셀에서 작업한 문서를 인쇄할 때 인쇄영역 설정하는 방법을 알아봅니다.

인쇄영역 중 '반복할 행 또는 열'과 관련된 내용이네요.

엑셀 2016을 이용한 방법이지만 다른 버전에서도 큰 차이는 없을 겁니다.

 

 

 

엑셀 2016 인쇄영역(반복할 행 또는 열) 설정 방법

엑셀에서 작업한 문서를 열거나 작성한 화면입니다.

예제를 위해 붙여 넣은 표이니 내용은 아무 상관없습니다.

첫행 제목을 반복해서 인쇄하는 설정 방법을 알아봅니다.

 

 

엑셀 메뉴탭에서 '파일'을 클릭 후 체크된 '인쇄'화면입니다.

화면 하단의 페이지를 넘기면 2페이지에는 제목행이 표시가 안되고  내용만 나오지요.

간단한 설정으로 인쇄영역을 설정할 수 있습니다.

 

 

"페이지 설정" 대화상자 설정 방법

엑셀 메뉴에서 "페이지 레이아웃" 그룹으로 들어갑니다.

그룹 하단 부분(페이지 설정 옆)의 대화상자 표시를 클릭하면 그림과 같이 나타나지요.

여기에서 인쇄 시 반복행 또는 반복 열을 설정할 수 있습니다.

 

대화상자 목록에서 "시트"를 클릭한 후 반복할 행(열)을 설정하면 됩니다.

워크시트에서 반복할 행 또는 반복할 열을 선택 후 '대화상자'에 지정할 수도 있고, 대화상자의 반복할 행 끝부분 단추를 클릭해서 설정할 수도 있습니다.

 

 

페이지 설정 대화상자가 나타나면 문서에서 반복할 행(또는 열)을 선택하거나, 아래 그림과 같이 표시 단추를 클릭해 나오는 대화상자에서 인쇄 영역을 설정해도 됩니다.

비어있던 반복할 행 내용에 $1:$1과 같이 설정됩니다.

확인을 눌러 페이지 설정 대화상자를 종료하면 됩니다.

 

 

엑셀 인쇄영역(반복할 행) 설정 미리보기

설정한 값이 잘 되었는지 확인하기 위해 "인쇄 미리보기"로 들어갑니다.

'파일'탭이나 엑셀에 지정해 놓은 '빠른  실행 도구모음' 에서 들어가면 됩니다.

그림과 같이 2페이지 영역인데, 설정한 대로 제목 줄(반복할 행이) 인쇄 화면에 표시되었네요.

 

 

여기까지 엑셀 인쇄 영역 설정 중 반복할 행(또는 열) 설정 방법을 알아봤습니다.

설정이 간단한 것과 비교하면, 인쇄 시 꼭 필요한 기능이기도 하지요.

도움이 되시길..